Automatyzacja umożliwia szybkie i bezbłędne wykonywanie rutynowych zadań przez AI, pozwalając pracownikom skupić się na tym, co ważne.
Każdy ręczny krok to ukryty rachunek – sprawdź, czy Twoja firma nie płaci zbyt wiele za luksus braku automatyzacji.
Twoi pracownicy tracą czas na ręczne, powtarzalne czynności zamiast zajmować się ważnymi zadaniami, które przynoszą realny zysk. Automatyzacja uwalnia ich potencjał, zwiększając efektywność całego zespołu.
Bez automatyzacji każdy nowy klient czy zlecenie generuje dodatkowe koszty – nowe etaty, nadgodziny czy licencje. Dzięki automatyzacji zarabiasz więcej, bo ograniczasz wydatki i szybciej skalujesz firmę.
Im więcej czynności wykonywanych ręcznie, tym większe ryzyko pomyłek. Automatyzacja minimalizuje błędy, chroniąc Twoją firmę przed reklamacjami, utratą klientów oraz negatywnymi opiniami.
Cztery krótkie historie pokazują, jak proste automaty mogą przejąć uporczywe, czasochłonne zadania. Przeczytaj je, może podsuną Ci pomysł, co w Twojej firmie warto przekazać technologii, zamiast robić ręcznie.
Pracownica administracyjna każdego ranka przekopywała skrzynkę, szukając faktur i ręcznie przesyłała je do biura rachunkowego. Stworzyliśmy automatyzację, która sama rozpoznaje załączniki z fakturami, zapisuje je w jednym miejscu i natychmiast przekazuje księgowej. Firma zyskała 20 godzin pracy miesięcznie i nie gubi już dokumentów, które wcześniej wypadały z rozliczeń VAT.
Handlowiec co tydzień dzwonił do klientów spóźnionych z przelewami. Teraz moduł w systemie sprawdza terminy faktur i wysyła przyjazne e-maile oraz SMS-y trzy dni przed upływem, a potem po 14 i 30 dniach zwłoki. Średni czas oczekiwania na zapłatę skrócił się z 37 do 22 dni, a handlowiec odzyskał 24 godziny rozmów miesięcznie.
Pracownicy wypełniali papierowe wnioski urlopowe, a rachunki z podróży służbowych trafiały na biurko HR, łatwo ginęły i wymagały długiego przeglądania. Udostępniliśmy prosty portal: wybierasz daty urlopu lub dodajesz zdjęcia paragonów, przełożony jednym kliknięciem zatwierdza, a system automatycznie zleca zwrot kosztów. Firma nie pomija już żadnych faktur, a przelew zwrotu trafia na konto pracownika nie po 8 dniach, lecz po 1 dniu.
Magazynier raz w tygodniu liczył towar ręcznie, a gdy czegoś brakowało, musiał to zamówić. Wdrożyliśmy licznik stanów: system co noc porównuje zapas z minimalnym poziomem i, gdy trzeba, automatycznie wysyła zamówienie e-mailem do dostawcy. Pracownicy nie muszą już sprawdzać stanów i wysyłać maila z zamówieniami, oszczędzają czas, a firma ma pewność, że towar jest zawsze na miejscu.
Opracowaliśmy klarowny i praktyczny proces, stworzony z myślą o firmach, które wiedzą, że sztuczna inteligencja to szansa na wzrost, ale nie wiedzą jeszcze, od czego zacząć.
Prześwietlamy Twoje procesy krok po kroku – analizujemy czasochłonność, koszty oraz skalę powtarzalnych zadań, aby jasno wskazać te, w których automatyzacja i AI mogą przynieść wymierne korzyści i szybki zwrot z inwestycji.
Dobieramy i konfigurujemy gotowe narzędzia lub tworzymy proste skrypty, które przejmują najbardziej uciążliwe, powtarzalne czynności. Testujemy je na małej próbce zadań, a następnie płynnie łączymy z Twoimi bieżącymi systemami (np. księgowym czy CRM-em), aby od pierwszego dnia pracowały w tle bez przestojów.
Przygotowujemy jasne instrukcje krok po kroku i czytelne schematy, które pokazują nowy, uproszczony sposób pracy. Dzięki nim każdy pracownik od razu wie, jak korzystać z automatyzacji i gdzie szukać pomocy w razie wątpliwości.
Po uruchomieniu automatyzacji śledzimy zachowania, koszty i liczbę błędów, a na podstawie zebranych danych ulepszamy rozwiązanie. Jeśli firma jest zadowolona z rezultatów, kontynuujemy współpracę i razem szukamy kolejnych procesów, które warto zautomatyzować.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Donec scelerisque augue quis rhoncus sollicitudin. Donec vel enim quis odio vestibulum tempus sed quis est. Sed rhoncus eros scelerisque dolor iaculis tempor.
Wszystko zależy od złożoności projektu, ale oferujemy jednorazowe zlecenie na wybrane procesy lub model subskrypcyjny, w tym drugim przypadku oprócz wdrożenia regularnie wyszukujemy kolejne obszary do automatyzacji, aby Twoja firma stale zwiększała efektywność.
Przeprowadzamy praktyczne szkolenia i przygotowujemy przejrzystą dokumentację krok po kroku. Dzięki temu zespół szybko opanuje obsługę narzędzia, a codzienna praca będzie przebiegać sprawnie, bez zbędnych trudności.
Pierwszy proces automatyzacji, od spotkania do pełnej implementacji, zwykle zajmuje 2–6 tygodni. Pełne zautomatyzowanie wszystkich możliwych procesów w firmie to jednak proces wielomiesięczny, dlatego im wcześniej rozpoczniesz, tym szybciej zaczniesz oszczędzać czas pracowników i zyskiwać przewagę nad firmami, które z tym zwlekają.
Zanim cokolwiek wdrożymy, przeprowadzamy szczegółowe obliczenia: analizujemy czas wykonywania obecnych zadań, liczbę błędów i koszty pracy, by oszacować, ile realnie można zaoszczędzić. Dopiero mając te dane, podejmujesz decyzję o implementacji konkretnej automatyzacji, dlatego tą odpowiedź dostajemy już na samym początku.
Zarezerwuj bezpłatną, niezobowiązującą konsultację, wspólnie prześwietlimy Twoje procesy, odkryjemy niewykorzystany potencjał AI i zaproponujemy konkretne działania, które realnie przełożą się na wyniki Twojego biznesu.
